Gestion de la paie et social à Chaumont
Bulletins, DSN, conventions collectives — externalisation de votre paie pour les TPE de Haute-Marne.
Notre cabinet prend en charge la gestion complète de la paie pour les TPE de 1 à 20 salariés implantées en Haute-Marne. Bulletins de salaire mensuels, déclarations sociales nominatives, conventions collectives, contrats de travail, entrées et sorties — nous assurons l'intégralité du cycle social sans que vous ayez à en suivre le détail. Notre équipe de 5 collaborateurs sur place à Chaumont s'intègre à votre organisation comme un service interne dédié. Découvrez notre équipe »
Ce que vous y gagnez concrètement
Conformité conventionnelle
Chaque convention collective applicable à votre secteur — artisanat, commerce, BTP, hôtellerie, agriculture, services — est identifiée et appliquée avec rigueur : grilles de salaires, primes, ancienneté, durée du travail. Vos bulletins respectent les obligations de votre branche sans que vous ayez à en connaître le détail.
Fiabilité des bulletins
Chaque bulletin est contrôlé avant émission. Les éléments variables — heures supplémentaires, primes, absences, arrêts — sont intégrés avec précision. Vos salariés reçoivent des bulletins conformes et lisibles, dans les délais, sans correction en cours de mois qui fragilisent la relation sociale.
Réactivité sur les contrats
Embauche, rupture, arrêt maladie, congé maternité — chaque événement est traité sans délai. DPAE établie avant la prise de poste, solde de tout compte préparé à la sortie, attestations Pôle emploi transmises. La gestion des entrées et sorties ne souffre d'aucun retard.
Décharge des obligations DSN
La déclaration sociale nominative mensuelle, les charges URSSAF, les cotisations retraite et prévoyance — nous gérons l'ensemble de ces obligations déclaratives. En cas de contrôle, vous disposez d'un dossier structuré et d'un cabinet inscrit à l'Ordre pour vous accompagner dans la réponse.
Nos prestations de paie et social
Voici ce que nous prenons en charge, et ce que cela vous apporte au quotidien. Chaque prestation est incluse dans votre lettre de mission ou proposée selon votre besoin.
| Ce que nous faisons | Ce que vous y gagnez |
|---|---|
| Édition des bulletins de salaire mensuels | Bulletins conformes, vérifiés avant émission, livrés à date fixe chaque mois |
| Déclaration sociale nominative (DSN) mensuelle | Conformité URSSAF, MSA, retraite, prévoyance — dépôt contrôlé sur net-entreprises avant envoi |
| Établissement des contrats de travail | Contrats types conformes à votre convention collective applicable, sans clause manquante |
| Gestion des entrées et sorties de salariés | DPAE, soldes de tout compte, attestations Pôle emploi — chaque démarche traitée dans les délais légaux |
| Suivi des absences, congés payés, arrêts maladie | Compteurs à jour, indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS) suivies, subrogation gérée si applicable |
| Conseil sur la convention collective applicable | Application correcte des grilles salariales, primes et ancienneté selon votre secteur d'activité |
Notre méthode de travail
- 1
Diagnostic conventionnel
Avant tout, nous identifions la convention collective applicable à votre entreprise à partir de votre code APE et de votre activité réelle — ce sont parfois deux choses distinctes. Nous vérifions que les grilles de salaires, les minima conventionnels, les primes d'ancienneté et les obligations spécifiques à votre branche sont bien respectés dans votre situation actuelle. Ce diagnostic de départ établit une base fiable pour l'ensemble du suivi social qui suit.
- 2
Bascule de la paie
Nous reprenons l'historique de paie de vos salariés — cumuls annuels, compteurs de congés, données de prévoyance — et paramétrons votre dossier paie dans notre logiciel. Le premier bulletin produit sous notre responsabilité fait l'objet d'une vérification croisée avec vos données antérieures. La bascule se fait sans rupture de continuité pour vos salariés : aucun retard de paiement, aucune erreur de reprise non détectée.
- 3
Cycle mensuel
Chaque mois, vous nous transmettez les éléments variables : heures effectuées, absences, arrêts, primes, nouvelles embauches ou sorties. Nous éditons les bulletins, contrôlons chaque ligne avant envoi, et déposons la DSN dans les délais légaux sur net-entreprises. Les charges sociales patronales et salariales sont calculées et récapitulées pour vous permettre d'anticiper votre trésorerie. Chaque mois se clôt avec un dossier complet et archivé.
- 4
Audit annuel
En fin d'exercice, nous procédons à une vérification de conformité globale de votre situation sociale : cohérence des cumuls annuels, régularisation des congés payés, contrôle des attestations fiscales (déclaration annuelle des données sociales). Nous ajustons également les grilles conventionnelles en cas de revalorisation publiée dans l'année, et nous mettons à jour votre lettre de mission si le périmètre des salariés a évolué. Vous abordez chaque nouvel exercice avec un dossier social à jour.
Pour qui travaillons-nous ?
Notre mission paie et social s'adresse aux TPE de Haute-Marne qui emploient de 1 à 20 salariés et souhaitent externaliser la gestion de leur paie à un cabinet local, identifié, réactif. Nous intervenons pour toutes les conventions collectives applicables dans le département : artisanat, commerce de détail, hôtellerie-restauration, BTP, agriculture, services aux entreprises. Quelle que soit la taille de votre équipe ou la fréquence des événements sociaux (embauches, sorties, arrêts), notre cycle mensuel absorbe la complexité à votre place.
TPE de 1 à 20 salariés
L'externalisation de la paie est particulièrement adaptée aux structures qui n'ont pas la taille critique pour un responsable RH interne, mais dont la charge sociale dépasse ce qu'un dirigeant peut gérer seul en parallèle de son activité.
Toutes conventions collectives
Artisanat, commerce, hôtellerie-restauration, BTP, agriculture, services — nous appliquons la convention collective de votre secteur avec précision, y compris lors de ses revalorisation annuelles ou de ses avenants en cours d'année.
Activités à effectif variable
Saisonnalité, CDD courts, alternance, heures supplémentaires fréquentes — notre cycle mensuel est dimensionné pour absorber les variations d'effectif sans délai ni surcoût de traitement.
Nous avons des approches adaptées selon votre profil :
Questions fréquentes sur la paie et le social
Quelle convention collective s'applique à mon entreprise ?
La convention collective applicable dépend de votre activité principale, pas uniquement de votre code APE — les deux peuvent diverger. Nous l'identifions lors du diagnostic conventionnel, en croisant votre code APE, votre métier exercé et, si nécessaire, les accords de branche en vigueur. Cet audit de départ est inclus dans la mise en place de notre mission paie.
Combien de temps pour basculer ma paie chez vous ?
La bascule prend en général de 1 à 2 mois selon le moment dans l'année et le volume de l'historique à reprendre. Une bascule en début d'exercice (janvier) est la plus simple ; une bascule en milieu d'année nécessite de reprendre les cumuls depuis le 1er janvier. Dans tous les cas, nous gérons la transition sans interruption pour vos salariés — aucun bulletin n'est retardé pendant la période de reprise.
Gérez-vous les arrêts maladie et les IJSS ?
Oui. Nous calculons les indemnités journalières de Sécurité sociale (IJSS), établissons les attestations de salaire nécessaires à leur versement, et gérons la subrogation si votre convention collective ou votre accord d'entreprise la prévoit — c'est-à-dire le maintien du salaire par l'employeur qui se fait ensuite rembourser par la Sécurité sociale. Les compteurs d'absences sont mis à jour en temps réel dans votre dossier.
Comment se passe la DSN mensuelle ?
La déclaration sociale nominative est générée automatiquement à partir des éléments de paie de chaque mois. Avant tout dépôt, nous effectuons un contrôle systématique des données déclarées — cohérence des cotisations, vérification des organismes destinataires (URSSAF, MSA, retraite, prévoyance). Le dépôt est ensuite effectué sur net-entreprises dans les délais légaux, avec accusé de réception conservé dans votre dossier.
Faites-vous des contrats de travail spécifiques (apprentissage, alternance, CDD) ?
Oui, nous établissons tous les types de contrats courants : CDI, CDD, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation, contrat saisonnier. Chaque contrat est rédigé en conformité avec votre convention collective applicable et les règles légales propres au type de contrat. En cas de clause spécifique ou de situation atypique, nous vous orientons vers les textes de référence ou, si nécessaire, vers un conseil juridique complémentaire.
Comment changer de gestionnaire de paie pour nous confier votre paie ?
La procédure est encadrée et fluide. Nous récupérons vos données auprès de votre gestionnaire actuel — cumuls annuels, paramétrage, dossiers salariés — et nous assurons le contrôle de cohérence avant toute reprise de production. La bascule officielle se fait à une date convenue, sans interruption du service pour vos salariés. Voir notre procédure de reprise »
Besoin d'externaliser votre paie ?
Cabinet à Chaumont, 5 collaborateurs, 48 h de réponse. Premier échange gratuit.