Reprise de votre comptabilité par notre cabinet à Chaumont
Vous souhaitez changer d'expert-comptable ? Voici comment se déroule la reprise de votre dossier.
La reprise de comptabilité — autrement dit le changement d'expert-comptable — est une procédure encadrée par la déontologie de la profession. Elle se déroule de façon fluide, sans interruption pour votre activité. Notre cabinet à Chaumont, présent en Haute-Marne depuis 1972, prend en charge l'ensemble des démarches : demande des éléments à votre ancien cabinet, audit de cohérence des comptes repris, bascule du dossier permanent. Vous n'avez aucune formalité à accomplir vous-même. Découvrez notre équipe »
Ce que la reprise de dossier vous apporte
Bascule sans interruption
Le changement de cabinet ne crée aucune rupture dans le suivi de votre activité. Votre comptabilité continue sans blanc dans le cycle déclaratif, que la reprise ait lieu en début ou en cours d'exercice. La continuité est gérée par notre équipe.
Audit de cohérence des comptes
À réception des éléments transmis par votre ancien cabinet, nous procédons à un contrôle de cohérence des comptes repris. Cette vérification vous assure de repartir sur une base fiable, avec tous les points d'attention identifiés dès le départ.
Démarches faites par nous
C'est notre cabinet qui adresse le courrier officiel de demande des éléments à votre ancien cabinet. La procédure est encadrée par la profession : vous n'avez aucune démarche administrative à accomplir, ni à votre ancien cabinet, ni auprès des organismes concernés.
Intégration en douceur
Dès la bascule officielle, un interlocuteur identifié dans notre équipe est dédié à votre dossier. Un premier point d'étape est organisé à trois mois pour s'assurer que le suivi est en place et que vos questions ont reçu une réponse.
Ce que nous prenons en charge lors de la reprise
La reprise de comptabilité suit un processus structuré. Voici les actions que nous menons et ce qu'elles vous apportent concrètement.
| Ce que nous faisons | Ce que vous y gagnez |
|---|---|
| Demande des éléments à votre ancien cabinet (par notre courrier officiel) | Démarche faite par nous — vous n'avez aucun courrier à rédiger ni à adresser |
| Audit de cohérence comptable des éléments reçus | Sécurité sur la fiabilité des comptes repris — les points d'attention sont identifiés avant de démarrer |
| Récupération du dossier permanent et fiscal | Continuité du dossier juridique, des conventions, des dossiers fiscaux antérieurs |
| Bascule du logiciel comptable et de la paie | Aucune perte d'historique — transmission des bilans précédents et des données sociales |
| Information de l'administration si nécessaire | Notification CFE, URSSAF, OPCO si applicable — toutes les formalités déclaratives sont gérées |
| Premier bilan ou clôture après reprise | Comptes annuels établis dans les délais habituels, sans retard lié au changement de cabinet |
La procédure de reprise, étape par étape
La reprise de comptabilité est une procédure réglementée par l'Ordre des Experts-Comptables. Elle se déroule en quatre étapes distinctes, chacune avec un rôle précis.
- 1
Premier rendez-vous avec David et l'équipe — sans engagement
Ce premier rendez-vous, gratuit, est consacré au diagnostic de votre situation actuelle : type de structure, régime fiscal, état de la comptabilité, obligations en cours. Nous vous présentons notre fonctionnement, les modalités de suivi et ce que la reprise implique concrètement pour vous. Aucun engagement n'est requis à l'issue de ce rendez-vous. Il peut se tenir au cabinet de Chaumont ou en visioconférence selon votre préférence.
- 2
Demande officielle des éléments à votre ancien cabinet
Une fois la lettre de mission signée, nous prenons contact avec votre cabinet actuel pour organiser la transmission de votre dossier — comptes annuels, dossier permanent, attestations fiscales et sociales. Cette étape suit les usages de la profession. Nous nous chargeons de l'ensemble des échanges pour que vous n'ayez aucune démarche à effectuer.
- 3
Audit de reprise — vérification et points d'attention
À réception des éléments transmis, nous procédons à un audit de cohérence des comptes repris : rapprochements, vérification des soldes de clôture, contrôle des dossiers fiscaux et sociaux. Si des points d'attention sont identifiés, nous vous en informons et vous proposons les actions à mener. Cet audit est la condition pour que votre dossier reparte sur une base fiable et documentée.
- 4
Bascule officielle — nouveau cycle et premier point d'étape
Le nouveau cycle comptable démarre avec un interlocuteur identifié dans notre équipe pour votre dossier. Les outils, le circuit de transmission des pièces et le calendrier déclaratif sont calés dès cette étape. Un premier point d'étape est organisé à trois mois pour vérifier que tout fonctionne comme prévu et répondre aux questions qui auraient émergé depuis la bascule.
Dans quelles situations une reprise de comptabilité est-elle envisagée ?
La reprise de dossier peut intervenir dans des situations très différentes. Voici les profils pour lesquels nous accompagnons le plus souvent cette procédure.
Dirigeants souhaitant un suivi différent
Certains dirigeants ressentent le besoin d'un suivi plus régulier, d'un interlocuteur plus disponible ou d'une expertise complémentaire dans un domaine précis (patrimoine, paie, conseil fiscal). La procédure de reprise s'applique dans tous ces cas sans qu'il soit nécessaire d'attendre la fin de l'exercice.
Entreprises en croissance
Une structure dont l'activité s'est développée — premiers salariés, ouverture de nouveaux marchés, projet d'investissement — peut avoir besoin de services additionnels que son cabinet actuel ne propose pas. La reprise permet d'élargir la mission sans rompre la continuité comptable.
Repreneurs d'activité avec cabinet préexistant
En cas de reprise d'entreprise, le repreneur peut hériter d'un cabinet comptable avec lequel il ne souhaite pas travailler sur le long terme. La procédure de reprise de comptabilité s'applique à cette situation de la même façon, avec récupération du dossier de l'entreprise cédée.
Nous avons des approches adaptées selon votre profil :
Questions fréquentes sur la reprise de comptabilité
Comment se passe le fait de changer d'expert-comptable ?
Le changement d'expert-comptable suit une procédure encadrée par les usages de la profession. Concrètement : vous signez une lettre de mission avec votre nouveau cabinet, qui prend ensuite contact avec votre cabinet actuel. Cet échange permet d'organiser la transmission des éléments de votre dossier. La procédure est conçue pour assurer la continuité de votre dossier et le respect de vos intérêts.
Est-ce que je peux changer en cours d'année ?
Oui, à tout moment de l'exercice. Il n'est pas nécessaire d'attendre la fin de l'année comptable ni une échéance particulière. Nous gérons la cohérence du cycle comptable même si la reprise intervient en milieu d'exercice : les écritures sont reprises à la date de bascule, les déclarations en cours sont identifiées et les délais anticipés. Le calendrier est calé dès l'audit de reprise.
Mon ancien cabinet va-t-il retenir des éléments ou facturer des frais de transmission ?
Non. La restitution des éléments de votre dossier est une obligation déontologique encadrée par l'article 17 du code de déontologie des experts-comptables. Votre ancien cabinet ne peut pas refuser de restituer vos documents ni subordonner cette restitution au règlement d'honoraires contestés. Des frais de reproduction peuvent exister dans certains cas mais sont strictement encadrés par la profession.
Combien coûte la reprise de comptabilité ?
La reprise de comptabilité est généralement intégrée dans la lettre de mission annuelle plutôt que facturée séparément. L'audit de reprise fait partie des diligences initiales que nous menons avant de démarrer le suivi courant. Le coût global de la mission est établi sur devis personnalisé, après le premier rendez-vous gratuit, en fonction de votre structure et du volume de votre dossier. Voir notre méthode de tarification »
Combien de temps prend la bascule complète ?
En règle générale, la bascule complète s'étend sur un à trois mois selon le volume du dossier, le moment dans l'année et la réactivité de l'ancien cabinet dans la transmission des éléments. La procédure de demande de dossier est réglementée et dispose de délais définis. Nous vous informons à chaque étape de l'avancement de la reprise et nous anticipons les échéances déclaratives qui interviendraient pendant cette période.
Faut-il prévenir mon ancien cabinet ?
Oui, un courrier de résiliation doit être adressé à votre cabinet actuel pour mettre fin à la lettre de mission en cours. C'est une formalité nécessaire sur le plan contractuel. Nous vous accompagnons dans la rédaction de ce courrier si vous le souhaitez — le modèle de résiliation est une démarche courante que nous gérons dans le cadre de la procédure de reprise.
Vous souhaitez changer d'expert-comptable ?
Procédure encadrée, sans interruption. Prenez contact pour un premier échange gratuit.